6540 -保留信件和其他文件
老板:
- 位置: 信息技术副总裁和首席信息官，信息技术
- 电子邮件: oit-security@thy111.net
最后更新: 2009年7月1日
A. 内部操作说明, 备忘录, 只有短暂意义的信件不需要保存超过一年.
B. 有关长期主题或项目的外部和内部通信, 协议和合同, 等., 应该保存至少五年——如果信件的主题表明这样一段时间是可取的.
C. 董事会会议记录, 大学教师, 组成及相关院系, 和委员会将定期派往大学图书馆的特别收藏和档案部.
D. 对单位有可能具有历史价值的文件应当保存在适当的永久档案中.
E. 对澳门大学可能有历史价值的文件应转交大学图书馆特别收藏与档案部.
版本历史
修改2009. 编辑修改.
修改2007. 编辑修改.
1996年7月通过.