研究工作机会

我们邀请您了解更多与研究和经济发展办公室团队合作的机会. 我们鼓励你浏览我们的单位网站，以了解更多有关我们办事处正在完成的整体工作.

请注意，这些招聘信息位于 365滚球官网 page. 招聘页面由人力资源部维护，如果任何招聘细节发生变化, “职业”页面将在此页面之前更新.

如需更多信息，请发送电子邮件凯萨琳Skovgard.

提供工作岗位

在一般监督下, 该职位执行一系列详细的, 中等复杂的专业会计功能. 该级别的工作任务通常包括:考试, 分析, 维护, consolidation and reconciliation of financial records; creation and interpretation of financial statements and reports; participation in the development of budgets; may be assigned responsibility to provide 培训, 监督和/或协助其他员工.

职责可能包括:

分析会计记录的准确性和完整性
研究和解决会计问题和/或差异
研究和应用新的会计准则
研究并应用相关地方, state and federal 规定; prepare, 审核或批准所需的报表和报告
生成标准和自定义财务报表和其他报告
监督收入和支出的正确分类和编码
分析和预测收入和支出趋势
协助计算各部门和大学的费用
分析费用的适当性和符合大学的政策和程序
与内部和外部审计员互动，参与审计项目
对工作流程、程序和流程提出改进建议
对项目进行财务分析并准备特别报告
监督和监控会计流程，时间表和数据库
执行复杂的协调功能
其他分配的工作

工作职责

确保赞助项目和服务中心活动的财务合规性(估计工作量:80%)

对赞助项目和服务中心进行风险评估和执行审查，以确保符合联邦法规和赞助法规, 以及大学的政策和程序
与大学人员就费用进行沟通，并强制取消任何被确定为不合规的费用
为OSP员工提供监控赞助项目数据的指导, 支出, 在大学财务系统中完成的次级接受者支出和调整
评估和执行与赞助研究活动的财务合规相关的现行政策和程序，并根据需要提出符合大学和赞助商指导方针和法规的变更建议
评估联邦法规和这些法规的变化，因为它们出现整合到大学财务系统
审核和批准赞助项目的日志条目, NSF队列, 劳动力的重新, 成本转移, 服务协议, 担保人资助的职位描述，以确保符合联邦和担保人的规定和大学的政策和程序
生成半年度工作报告以供分发, 根据联邦法规监督认证工作报告的完成情况，并协助认证机构解决问题
根据联邦法规，每年对潜在的次级接受者进行风险评估，并对现有的次级接受者进行风险评估
根据已签署的分包协议，审核PI批准的分收货人发票的合理性和允许性，并将批准的分收货人发票提交给应付账款
审查影响赞助项目的临时薪资变动
审核成本会计准则(CAS)对建议资助项目的豁免并确定允许范围
对剩余资金超过10%的固定价格资助项目进行案头审查，并根据项目负责人提交的证明文件进行合理性认定

确保资助项目款项的准确应用(估计工作量:10%):

准备ACH银行的日常存款和收到的赞助项目的实物支票
研究潜在的资助项目的收入
对赠款和合同应收账款资金220029进行季度对账，并确定应支付的适当赞助项目

研究管理和专业技能高级知识(估计工作量:5%)

代表OSP参加学校内部的会议或委员会以及校外的专业会议
为其他OSP员工提供单位政策和程序方面的培训
参加由赞助会计助理主任或赞助项目办公室主任指定的培训和专业发展活动

为成本会计部门做出贡献(估计工作量:5%);

如有需要，协助赞助会计助理总监处理成本会计部门的其他职责
协助赞助会计助理总监制定单位战略目标
为成本会计组员工提供支持和指导，并根据需要完成任务
执行由赞助会计助理主任或赞助项目办公室主任分配的OSP特殊项目

需求

教育

会计、金融或相关专业本科以上学历或会计硕士以上学历

经验

两年在会计电算化系统中逐步负责的会计工作经验

首选的资格

有在复杂、分散的会计环境中工作的经验
有政府基金会计工作经验
CPA, CMA, CGFM或其他会计认证
有在Banner财务系统工作的经验
有助学金和合同财务会计或赞助研究管理方面的工作经验
建立和监控内部控制
翻译、解释和应用法律、法规和政策
协助对个人进行政策和程序方面的教育
评估风险并进行审计以确保合规
监控和评估账户活动

额外的信息

通过365滚球官网职业页面申请.
在您的申请中，请填写资格证书中的所有最低要求. 优先审查申请人将于6月10日开始.

IMCI二级项目经理

职位概述

建模协作与创新研究所(IMCI)是一个多学科的研究机构, 创造智慧的协作单位, 文化和物理环境，以促进365滚球官网的研究协同作用. 儿童疾病综合管理中心向研究和经济发展办公室报告，并与多个单位合作管理赠款和奖励组合，并监督两个核心设施. 作为行政层面的决策者，项目经理将积极为领导团队做出贡献，以制定和推进战略IMCI目标和目的. 该职位是自我指导的，并向IMCI主任报告，以完成对研究所成功至关重要的各种任务.

这个职位是教育部门的行政领导, 外联和专业项目或指导复杂的业务运作，以支持该项目. 项目经理正式计划、分配、指导和协调项目的工作. 该职位将代表该计划的管理者, 教师, 员工和学生在大学内部和外部的联系.

职责可能包括:

设计和开发或协助设计和开发计划或项目
管理和监督项目的行政和日常运作
确保遵守学校，州和联邦的政策和法规
监督项目人员的管理
管理合同, grant and/or state funding; approve and monitor budget 支出; prepare budget revisions; provide interim status reports on all accounts; oversee, 协调和/或协助撰写提案以获得额外的资金
参与年度经营预算的制定，并为单位提供财务指导
监督和/或协调收款, compilation and 分析 of program activity data; develop, 编写并提交项目报告
其他分配的工作

工作职责

提供研究所领导(估计工作量:25%):

保持相关法律知识的更新, 规定 and standards concerning and affecting finance procedures and operations; reviewing new and existing agency requirements and adjusting institute process to ensure compliance with changing 规定
Reviewing financial transactions for compliance; identifying errors; alerting responsible parties to financial discrepancies or problems and taking appropriate corrective actions as necessary; ensuring 支出 remain within the allocated amounts; monitoring budgets and spending to ensure alignment and compliance with program and project goals and requirements; responding to requests of information in response to internal and external audits; assess, 开发和实施流程和程序以降低审计风险
确保有有效的系统来保存准确的记录
初始化配置, adjustments and transfers; coordinating the budget development for IMCI-funded projects, initiatives and proposals submitted through the institute; maintaining proper fund balances for meeting fiscal priorities
Evaluating and assessing institute financial needs and opportunities; making recommendations to the Director; and developing new policies to address needs and opportunities
每年与图像和数据采集核心(IDAC)经理和总监合作，制定符合APM的服务中心计费标准. 为IDAC提供财务管理支持，以确保教育机构符合联邦成本原则

提供奖助金提案的发展和奖助金管理(估计工作量:30%):

为主要研究人员提供建议的指导，包括解释和沟通机构资金公告和各种法规，包括联邦2 CFR 200, 成本会计原则和联邦, 国家和大学政策
作为主要研究人员和赞助项目办公室之间的联络人
为每个提案的主要研究人员提供专门定制的提案清单
负责向美国国立卫生研究院提交新的复杂相互作用建模中心研究项目和试点拨款，确保内部和外部政策和程序的遵守
在制定预算方面提供指导和专业知识，确保365滚球官网和分包机构的所有拟议支出都是允许的和合理的
Ensuring internal and external documents required for grant applications are properly prepared including subawards and cost share; providing access to agency forms/templates and instructions; notifying Principal Investigators of regulatory compliance documentation needed
确保文件在OSP和机构截止日期之前上传到适当的提案界面
Initiating early budget setups; advance funding requests; sub-awards; 服务协议; sponsor pre-approvals (NCTEs, π的变化, re-budgets, carry- forward and transfers/relinquishments); budget transfers; 成本转移, 包括决定和建议必要的纠正措施
管理cost-share, 审批队列, 开支合规审查, 分包监督和项目收尾
通过监督和监督奖助金的整个生命周期，并准备包括预算预测在内的综合财政报告，提供奖助金后的专门支持
维护授权扩展的数据, 终止妊娠, 利用各种数据库的完井和新奖励

提供人力资源管理(估计工作量:10%):

监督, 与orr的平权行动协调员合作, IMCI employment position searches; coordinating new IMCI employee offers and onboarding of new IMCI employees, 包括任何必要的背景调查, I- 9合规和签证申请
与员工和主管协调IMCI员工的离职事宜
就电子人事行动表(EPAF)直接与大学院系协调，确保预算指导方针和限制得到满足
管理IMCI资助的暑期工资，包括与个别教员的协调, 院系
协助IMCI主管协调绩效评估, 非教师豁免不续签, 雇员薪酬变动(CEC), 强制性培训和其他人力资源活动
监督疾病综合管理中心的行政人员，包括招聘, 培训, 指导, 纠正措施和绩效评估

领导研究所报告b的协调工作(估计工作量:10%);

运用项目管理技巧协调复杂赠款的年度报告工作.g. 美国国立卫生研究院COBRE年度报告)
开发报告数据收集工具和时间表
管理整个大学参与者的报告数据收集并维护记录
审核、编辑、编译、分析、录入并确保数据的准确性
准备部分报告，并将信息输入机构报告程序
管理，监测和确保出版物符合NIH公共访问政策

需求

教育

Bachelor’s Degree; four additional years of experience in program coordination (for a total of eight years) may substitute for a Bachelor’s Degree

经验

四年的项目协调或项目管理经验
一年的管理或委托工作经验
参与经营预算的制定和管理

首选的资格

本科以上学历，商业或会计专业

经验:

在快节奏中进行判断, 动态, 团队环境，同时培养积极的关系, 学生之间的团队合作, 教师, 整个校园的员工和管理人员
赠款、合同或其他复杂项目的提交和管理.
解释和适用法律, 规定, 大学的政策和程序, 州或联邦层面
建立具有审计控制的内部财务制度，并就批准或拒绝支出/支出作出决定
从事高等教育工作，熟悉365滚球官网的行政政策和程序
使用计算机软件和应用程序进行文字处理, 电子表格, 电子邮件, 互联网搜索和数据组织
Compiling accounting information in spreadsheet software; preparing summaries, 财务报告和预算预测
Proficiency with Banner, MyUI, Argos, VERAS and other university systems; experience with 格兰特s.政府、研究.政府和其他拨款机构的输入平台
如申请材料所示，使用正确的语法和标点符号编辑和撰写商务信函

额外的信息

通过365滚球官网职业页面申请.
在您的申请中，请填写资格证书中的所有最低要求. 优先审查申请人将于7月26日开始.

首席动物研究技术员

职位概述

在实验室动物研究设施(LARF)经理的直接监督下, the Lead Animal Care Technician is responsible to coordinate with other team members to maintain the efficient operation of all facility work areas; maintain daily logs on all research animals; maintain inventory of supplies, equipment and drugs; assist in the care, medical treatment and sample collection from research animals; comply with all relevant animal research laws and 规定 as well as institutional policies; communicate regularly with and provide assistance and technical instruction to staff, 学生和教师根据需要. 首席动物研究助理将负责培训新的护理技术人员. 此外，该职位将根据需要支持LARF经理的管理任务. 首席动物研究助理还将在LARF经理不在的情况下帮助完成行政工作.

这是一个非常重要的职位，可能需要周末加班, 假期, 或在紧急情况和/或大学关闭的情况下.

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