建议常见问题

365滚球官网目前不承担fda监管的良好实验室规范(GLP)研究, 是否为自己, 对于任何教职员工, 或任何大学研究赞助者或合作者. 任何大学的员工都不能代表大学作出陈述或签订任何协议，要求大学遵守FDA GLP规定. 目前，通过在大学学习获得的任何结果都不能被描述为符合GLP标准, 在向FDA提交的任何申请中都不应如此描述.

这些缩写都是机构宣布资助机会的方式:

• 征求建议书(RFP)
• 申请申请书(RFA)
• 报价请求(RFQ)
• 广泛机构公告(BAA)
• 资助机会公告(FOA)

出于常见问题的目的，这些都被称为rfp.

是的, OSP必须在您的提案被批准提交之前审查RFP，以确保您的提案符合赞助商和大学的指导方针. 越早提供这些信息, 更好的, 但你最迟应该把它包含在你的完整提案包里.

因为许多机构对rfp进行了限制，如果获得资金，rfp就会成为合同义务, 在提交提案之前，OSP必须审查这些限制的可接受性. 为了把学校的风险降到最低, OSP的任务是在提交给代理机构之前审查RFP和提案. OSP在获得资助时也会审查合同语言，以确保条款和条件令人满意，并促进大学的整体使命.

是的. 你可以联系研究和经济发展办公室 研究和教师发展团队.

在提交提案之前，有许多项目需要额外的批准, 或者在获得资助之后，但在大学允许你开始项目工作之前:

• RFP是否规定大学必须提供部分资金(i.e.，是否有成本分担或匹配的要求)? 如果是这样，你必须制定一个预算，其中包括匹配资金的来源. 另外:
  • 如果成本分担来自内部资源, 然后，这些资金的负责人必须批准将其指定为成本分担，并必须在维拉中提供相关细节和批准.
  • 如果费用分摊是由第三方(或多方)资助的, 然后，您必须在您的提案包中包含提供具体金额的承诺函, 由授权代表签署.
  • 如果费用分摊要从项目收入中提供(e).g., 参与者的费用), 然后你必须提供预期项目收入的估计, 如果你没有收到预期的收入，还有一个替代的预算计划.
  • 注意成本分担 可能不 他得到了联邦基金的资助. 在极少数情况下 t在这里 will be an exception to this rule; such exceptions must be approved by an appropriate representative at the federal agency prior to submission.
  • 因为配套资金的使用影响了大学能够为F .谈判的比率&(开销), 大学的政策是，只有在RFP中列出了要求，才会提供匹配, 然后只提供最低要求的匹配.
• 该提议是否涉及使用活体动物, 人类被试, DNA重组, 辐射, BSL-3实验室, 生物危害, 选择药剂或毒素? 如果是，请访问 研究保证处 有关提交和接收计划工作批准的更多信息. 请注意，尽管OSP允许在没有批准协议的情况下提交提案, 如果你收到资金，你将无法执行工作，直到你得到适当的保证.
• 是否会将任何程序性工作分包给其他实体? 如果是这样的话, 然后是子收件人承诺表单, 由每个分包商的授权代表签署, 必须提供您的提案包. 每个次获奖者的提案也必须包含在赞助商要求的所有文件中, 包括工作范围, 预算和预算论证
• 是否存在潜在的利益冲突? 如果是这样，那么您必须根据FSH 5600和5650披露这些冲突.
• 保证人是否要求 财务利益冲突披露 须于提交建议书前填写(e.g.， NSF, 美国国立卫生研究院等.)?
• 这个项目会产生计划收入吗?
• 其他考虑因素是是否有足够的空间来完成项目, 是否需要对实验室进行装修, 以及你是否需要与你的部门做出安排，以便有足够的时间来完成项目和你的常规大学职责.

2009年，美国国家科学基金会(NSF)修改了其高级项目人员的工资报销政策，除非提出(并充分证明)并在协议预算中批准，否则任何一年最多不得超过两个月的正常工资. 这意味着在大学的财政年度(7月1日至6月30日)内，除非提案明确规定该教员或其他高级项目人员的工资超过两个月，否则不得超过一个学年(AY)的九分之二的工资可以从所有NSF来源支付.

如果人事人员是在财政年度(FY)任命, 除上述情况外，不得报销超过整整两个月的年薪. 如果是PI, 共同项目负责人或其他高级项目员工从一项以上的国家科学基金资助或国家科学基金资助的子奖励中获得工资, 除上述情况外，他们不得从这些奖励的任何组合中获得超过两个月的全薪.

计算应征期预约当年的最高发还款额, 将工资除以9，然后将结果乘以2. 计算财政年度预约的最高报销金额, 工资除以12，再乘以2. 按小时计算，一周工作40小时的整整两个月，等于347小时的全薪(不计分薪).

如果教师或高级人员想要在他们的NSF项目中增加他们的工资，超过在奖励阶段提出和批准的总数, 只要提供充分的理由，NSF允许这种情况无需事先批准即可发生. 看到 NSF 2个月规则论证模板 所需的表单和流程来证明此更改的合理性. 这个过程需要在工作量变化之前完成. 联系 osp-cost@thy111.net 有问题的.

旅行计划，特别是出国旅行，应该在你的提案中详细说明. 国外旅行一般受《 飞美国法，这需要使用美国.S. 承运人，除非在非常特殊的情况下. 出国旅行也可能有出口管制方面的考虑.

• 美国国立卫生研究院使用即时(JIT)程序，允许在审查开始后的过程中提交申请的某些元素. 这些项目包括对高级/关键人员的其他支持, 研究方案的验证, 以及其他特定于程序的信息. 
  
  请注意，其他支持必须在JIT过程和年度进度报告(rppr)中声明。.
  • 关于美国国立卫生研究院 JIT过程的信息可以在这里找到: http://grants.NIH.gov/grants/policy/NIHgps/html5/section_2/2.5.1_just-in-time_procedures.htm
  • 有关报告其他支持要求的信息可在此处找到: http://grants.NIH.gov/grants/forms/othersupport.htm
  • 有关需要披露的其他支援/资料类型的资料，可在此查阅: http://grants.NIH.gov/policy/foreign-interference/requirements-for-disclosure 

• NSF要求提交一份生物草图，并为pi提供当前和待定的支持, Co-PIs, 和所有高级人员讨论提案. 目前，这些文件可以通过可填写的pdf模板或SciENcv提交. 然而, 在10月23日或之后提交或到期的新提案, 2023, 这两种表单都需要使用SciENcv. 
  
  请注意，最新的当前支持必须在年度或期末项目报告到期时报告给NSF.
  • 有关生物草图要求的资料可在此找到: http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/biosketch.jsp
  • 有关当前和未决支持要求的信息可以在这里找到: http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/cps.jsp
  • 有关当前和待披露的支持类型的信息可在此处找到: http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/disclosures_table.jsp 

开始制定预算的一种方法是概述您认为完成项目目标所需的员工时间和物理资源. 这个大纲可以构成预算叙述的基础，也是量化项目资源需求的起点.

虽然通常有特定机构的表格，你必须完成，OSP已经发展 预算模板 具有许多内置计算(例如.g.(标准附加福利率)来帮助你完成这个过程. 如果你正在准备一个提案，将通过拨款提交.州长，你可以在 维拉，允许直接系统到系统地提交您的提案.

是的, 大学建议在你的预算中包括2% - 5%的工资和津贴增长，除非担保人不允许加薪和/或除非已经宣布在未来的预算期间，年薪增长将不包括或不用于大学的国家预算。. 请注意，附加费率每年协商一次，并公布在大学预算和计划(以及OSP)网站上，以帮助预算升级. 请在您的建议预算中使用年度估计附加费率.

直接成本是指那些可以与特定赞助项目具体确定的成本, 教学活动或任何其他机构活动, 或者可以直接分配给这些活动，相对容易，准确度高.

在类似情况下为同一目的而发生的费用必须一贯地作为直接或间接费用处理&一个成本. 在什么情况下，机构将某种特定类型的成本视为赞助协议的直接成本, 在类似情况下为同一目的而发生的所有费用应视为该机构所有活动的直接费用.

No. 在这种情况下，OSP只区分直接成本和间接成本, 因此，在修改后的直接总成本基础下不包括的项目仍应包括在内.

F&A代表设施和管理成本，也称为“间接成本”或“间接成本”.“与赞助项目的管理有关的费用, 但这并不容易归因于任何特定的项目, 属于这一类. 一些例子是与实验室空间相关的实用程序, 管理人力资源和项目人员工资的费用, 部门支援人员及办公用品.

为了收回一部分成本, 大学定期与联邦政府协商确定F&在赞助项目上使用的费率. 这些 利率 是否基于支出和空间分配给研究, 赞助项目的指导和公共服务/外展.

根据你对以下问题的回答来判断，然后检查电流 F&一个利率:

1. 项目的最佳分类是研究、教育还是公共服务/推广? 请注意，除非在RFP中另有说明，否则国家科学基金会将其所有奖项归类为研究. 看到额外的 项目类型定义.
2. 这项工作是在校园内进行的吗? 请注意，校园并不局限于UI在莫斯科的主要位置. 看到一个 列出考虑的校园地点.
3. 该项工作是否直接获资助.e.(而非联邦直通基金)? 爱达荷州的谈判费率是总直接成本的20%.
4. 对于RFP中指定的费率，赞助商是否有任何限制? 担保人的任何价格限制的书面文件必须包含在您的提案包中.

请注意，大学收取的联邦奖励(直接或转授)不得超过F&这将以“修正总直接成本”(MTDC)为基础，按照我们联邦协商的费率收费, 如果另一个基底(e.g. 使用总直接成本)，则应进行比较. 

一般来说, 担保机构将包括限制, 以及任何其他特殊的例外情况，比如“不交学费”,在RFP的某个地方. 它也可能被列在赞助商的网站上, 或者是基于合作协议的限制, 比如CESU. 如果有疑问，请咨询您的 赞助项目管理员 寻求帮助. 请注意，您必须提供有关限制的书面证据, 例如已发布的策略, 作为完整提案包的一部分提交给OSP.

F的默认计算方法&A被称为修正总直接成本(MTDC)，其计算方法是将所有直接成本相乘， 不包括 下列项目，由指定的F&速度:

• 学费和学生保险
• 单台设备购买超过5美元,(请注意，用于制造单个设备的部件超过5美元,000人也属于这一类。
• 超过25,000美元的分包合同的部分(每个分包合同的前25,000美元) is 以F为限&A)

总直接成本法(TDC)顾名思义. 将所有直接成本(不排除除外)乘以所选费率.

总项目成本(TPC)方法的不同之处在于它允许F&A不仅要计入直接费用，还要计入F&A自费. 进行此计算的最简单方法是首先使用以下公式将TPC率转换为TDC率:

TPC F&A速率/(1- tpcf&A比率= TDC比率(例如. 20% TPC = 20%/(1-20%) = 25%

一旦你转换了你的汇率, 那么你可以使用TDC公式将所有直接成本乘以TDC比率.

主管研究和经济发展的副总裁或其代表是有权授予F .豁免的人员&A. 豁免很少被批准，因为它们实质上是将成本负担转移给了大学的其他部门. 申请F&请把弃权票交进来 TDNext. 或者，考虑充分减少工作范围以减少直接成本预算.

项目收入是项目在奖励期内直接产生的总收入. Examples include conference fees w在这里 the sponsor is covering the bulk of the conference costs; sale of assets purchased by project funds (e.g., livestock sales); fees for services when the project is providing the service; 和 sale of items such as books, 手册, 用项目资金制作的软件或视频. 看到 APM第45组.13 了解更多具体信息.

在理想的情况下, 在为您的提案创建预算时，您应该确定任何预期的项目收入. 通过制定一个全面的预算, 包括任何节目收入或比赛, 你会对赞助商需要的资金有更好的了解. 请注意，处理项目收入的一种可能选择是将其用作任何成本分摊义务的一部分.

一般来说，是的，节目收入可以考虑第三方匹配.

No. 项目收入与其他奖项有相同的限制.

不一定. 联邦资助机构可以选择使用四种方法中的一种来处理项目收入:附加, 成本份额/匹配, 演绎和加法/演绎. 请参阅 APM 45.13 有关每种方法的详细信息.

请注意，在提案阶段向赞助商提供项目收入如何适应整体预算的估计，有助于赞助商了解他们只资助了项目的一部分.

如果你在你的提案中注明了你预期的项目收入, 那么OSP将在设置主预算的同时自动创建一个辅助预算. 在收到资金之前，不会将任何资金编入项目收入账户. 尽可能多, 在项目费用支出时，应首先使用项目收入资金.

除非你在非莫斯科地区, 项目收入资金应转交给赞助项目办公室进行存款. 请附上一份GRT表格和一份说明，说明资金应该预算到哪个费用类别. 

校外地点可以自行存款, 只要这些资金进入联合银行的中央账户. 请将存款单及预算资料副本寄至 postaward@thy111.net 这样我们就可以适当地处理.

由于联邦指导方针指出项目收入基金应首先使用(2 CFR 200.307 (d) 或任何替代法规), 项目期末不得有项目收入结余. 然而, 在一般情况下, 多余的项目收入资金将用于减少向赞助商收取的费用. 在极少数情况下, 并且要有担保人的书面批准, 收入可以结转到未来期间，用于进一步实现项目目标.

申请联邦奖励, 赞助项目办公室在最终的联邦财务报告(SF425)中报告收入，作为奖励结束过程的一部分. 为联邦传递奖, OSP将其报告给发起人，以便他们可以在最终财务报告中报告.

赞助项目办公室鼓励项目负责人在提交截止日期之前尽快开始提交提案材料草案, OSP要求最终提案材料完整，至少在维拉和机构提交门户中 提案提交截止日期前四个工作日. (见 VPRED的备忘录 和 关于四个工作日规则的常见问题解答.) 

如果你上传提案材料草稿到 维拉, 部门拨款管理人员, 您的OSP赞助的项目管理员和其他人将有权访问这些材料，以确保任何潜在的问题都能及时得到解决. 留下一个 维拉 添加材料时，发送给您的SPA和部门拨款管理员的通信消息 维拉 审查.

另外, 如果您的项目涉及多个pi和/或部门和学院, 您需要为电子外部支持表格的审批留出足够的时间. 如果签名者忙碌或不可用，此过程可能需要几天时间.

您将收到一封来自OSP的电子邮件通知，告知您的提案已被批准. 收到电子邮件后，您可以将您的提案材料提交给赞助商. 请注意，只有当提案通过NSF以电子方式提交时，OSP才会为您完成提交, 美国国立卫生研究院, 美国农业部, 奖助金.gov, NASA, 研究.gov, FedConnect或其他可能需要OSP签署的电子系统.

请参阅 VPRED的备忘录 和 关于四个工作日规则的常见问题解答 有关详细信息,. 

至少，OSP要求你提交你的最终提案材料(例如.g. 在机构提交截止日期前至少四个完整工作日进行最终审查和批准. OSP尽一切努力处理收到的所有提案, 如果我们没有足够的时间复习, 那么提案就有可能无法提交, 特别是如果缺少文件，比如分包商的支持信.

我们建议把你的提案草案上传 维拉 越早越好, 以便您的赞助项目管理员可以开始早期审查，并就潜在问题提供指导.

OSP审核您的提案预算，并可以帮助您解决预算问题, 但是提案审查有多个方面. 

在审查过程中, your Sponsored Programs Administrator will also check for items such as compliance with the sponsor's proposal guidelines; issues with animal care 和 use or 人类被试 protocols 和 export controls; unauthorized or unnecessary cost share being offered; anticipated program income; letter of support requirements from subcontractors or for third-party match; 和 any restrictions in the RFP that the university 可能不 be able to agree to if the proposal is awarded.

是的, 你必须首先提交一份预提案, 或向OSP提交意向书以供审查和批准, 因为如果你随后被要求提交一份完整的提案，你的提交有可能让大学承诺你将要做的工作. 在维拉中建立您的预提案或意向书将有助于加快在完整提案时建立预算的过程.

对于这个过程, 我们指的是要求AOR的正式信函, 教务长, 或由赞助人要求的会长签名，以表明机构对计划或计划的承诺. 首席研究员或部门拨款管理员应在TDNext系统中提交支持票 在这里 至少在提案截止日期前16天提交. 服务申请表将要求提供详细信息和附件, 包括资助机会公告(机构指导)副本和信函草稿副本. 分配给维拉提案的OSP预奖赞助项目管理员(SPA)将审查该请求和信函草案, 并与大学授权组织官员(AOR)协调. AOR将进一步与适当的办公室人员(校长或教务长办公室)协调，要求审查并在信函草稿上签名. 请注意，总统办公室要求至少14个工作日做出回应，请在此截止日期之前做好计划，以便OSP进行审查并协调任何必要的更改.

美国公共卫生局(某些主管部门), 包括所有美国国立卫生研究院(美国国立卫生研究院)的董事, 美国国家科学基金会, 美国能源部的提案、奖励和次级奖励目前要求在提案提交之前存档财务披露表，并根据每个实体的政策要求进行更新，并与大学的政策相匹配.

In 维拉 首席研究员, Co-PI (s), 和高级关键人员必须提交每个项目的财务披露表，并且只有与这些表格相关的人员才能查看这些表格(以下委托方以外的人员进行审查和管理)。.

的 研究保证处 审查维拉中的表格，并在必要时制定管理利益冲突的计划.

如果你提交的提案被资助并且被大学接受, 您将按照赞助机构的条款和条件以及大学的政策进行项目. 您将完全负责满足该奖项的要求, 包括管理因出口管制而对设施或人员的限制, 妥善管理资金, 及时提交所需的技术报告和交付成果, 并向大学的技术转移办公室适当披露所有发明, 根据联邦或合同条款和大学政策.

你证明你和任何参与这个项目的人目前都没有被禁止, 暂停, 建议取消律师资格, 被任何联邦部门或机构宣布不合格或自愿排除在交易范围之外的. 您正在证明申请是真实的, 在您所知的范围内提供完整和准确的信息，任何虚假的、虚构的或欺诈性的陈述可能会受到刑事处罚, 民事或行政处罚. 您同意按照大学关于数据保留的政策，承担科学行为和记录和数据保管的责任, 并向大学提供这些记录和数据.

首席研究员负责将提案材料上传到研究等机构系统.gov, eraccommons, NASA NSPIRES等. PI还负责填写并上传任何附件到助学金.在维拉的gov表格. 一旦文件上传到维拉提案应用程序中各自的位置, 内部审批已经完成, 您将与您的赞助计划管理员(SPA)合作，最终提交给赞助机构.

还记得, OSP不提交硬拷贝或其他电子系统，除非AOR角色授权要求OSP提交.

维拉允许您在线下载和开发大多数赠款.政府提案机会. 这个系统到系统的提交门户大大降低了您获得拨款的机会.由于缺少信息、表单或字段，政府提案反弹回来. 的 复制 特性允许您复制以前创建的提案，并有助于减少在创建新提案上花费的时间.

所有的提案必须至少由你的系主任审查和批准, 在您向代理机构提交所需表格之前，请向学院院长和赞助项目办公室申请. 

汪达尔电子研究管理软件(维拉)允许你们提供所有必要的文件，供适当的人员审核.

请注意，这是PI的责任, 一旦收到最终批准通知, 向机构提交不需要OSP系统批准的硬拷贝和电子提交.

请使用维拉中的“首选”提交截止日期功能，并将此通知您的获奖前赞助计划管理员. OSP必须能够联系到您，直到提案审查完成并完全批准，以防需要进行更改. 请在提案的通信部分提供联系信息，并定期检查以确保没有需要解决的问题. 也, 请确保您已在维拉中指定了替代签名者，并标记自己无法审核提交的文件以供签署. 有关此备用签名功能的帮助，请联系您的赞助计划管理员或发送电子邮件 osp-web@thy111.net.

是的. OSP了解，在某些情况下，赞助机构在颁发奖励之前不需要正式提案. 然而, 完成的工作范围和预算, 还有一份奖状复印件, 仍然必须通过维拉提供吗, 以及在奖项被接受之前收到的所有批准.